업무 효율을 높여주는 윈도우 단축키 14가지

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이번에는 윈도우 단축키를 활용하여 업무 효율을 높이는 방법에 대해 알아보겠습니다. 윈도우 단축키는 컴퓨터 작업을 할 때 키보드의 특정 키를 조합하여 빠르고 쉽게 명령을 내릴 수 있는 기능입니다. 이 단축키들은 윈도우 10에서 모두 사용할 수 있으며, 다른 버전의 윈도우에서도 대부분 호환됩니다. 이제부터 퇴근 시간 30분을 앞길 14가지 단축키를 알아보겠습니다.

1. 윈도우키+D : 바탕화면 보기

업무를 하다 보면 바탕화면에 있는 폴더나 아이콘을 눌러야 할 때가 있습니다. 그런데 이때 인터넷 창이나 다른 프로그램 창이 많이 열려 있으면 하나하나 닫으면서 바탕화면까지 가야 합니다. 이런 번거로움을 해결해 주는 단축키가 바로 '윈도우키+D’입니다. 이 단축키를 누르면 모든 창이 최소화되고 바로 바탕화면이 나타납니다. 그리고 한 번 더 반복하면 다시 원래 화면으로 돌아갑니다.

 

2. 윈도우키+Home : 현재 화면은 놔두고 나머지 창 최소화하기

'윈도우키+D’와 비슷한 기능으로 '윈도우키+Home’이 있습니다. 이 단축키는 현재 활성화된 창만 그대로 두고 나머지 창은 모두 최소화시킵니다. 예를 들어, 인터넷 창과 PPT 창을 동시에 사용하고 있는데, 인터넷 창만 보고 싶다면 '윈도우키+Home’을 누르면 됩니다. 그러면 PPT 창은 작업 표시줄로 내려가고 인터넷 창만 화면에 남게 됩니다. 이 단축키는 복잡하게 열려 있는 창을 간단하게 정리할 때 아주 유용합니다.

 

3. 윈도우키+S : 윈도우 검색창 실행하기

윈도우 검색창은 작업 표시줄의 왼쪽에 있는 돋보기 모양의 아이콘입니다. 이 검색창을 통해 윈도우 내의 폴더나 파일, 설정, 앱 등을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, '계산기’라고 검색하면 계산기 앱이 나타납니다. 이 검색창을 바로 실행하려면 '윈도우키+S’를 누르면 됩니다. 그러면 검색창이 활성화되고, 원하는 키워드를 입력할 수 있습니다. 이 단축키는 바탕화면에 없는 프로그램이나 파일을 빠르게 찾고 싶을 때 편리합니다.

 

4. 윈도우키+번호키 : 작업 표시줄에 있는 프로그램 실행하기

작업 표시줄은 윈도우 하단에 있는 바입니다. 여기에는 자주 사용하는 프로그램의 아이콘이 고정되어 있습니다. 예를 들어, 인터넷, 카카오톡, PPT 등의 아이콘이 있을 수 있습니다. 이 아이콘들을 바로 실행하려면 '윈도우키+번호키’를 사용하면 됩니다. 여기서 번호키는 작업 표시줄에서 왼쪽부터 오른쪽으로 1부터 9까지의 숫자를 의미합니다. 예를 들어, 작업 표시줄에서 3번째 위치에 카카오톡 아이콘이 있다면 '윈도우키+3’을 누르면 카카오톡이 실행됩니다.

5. 윈도우키+L : 잠금화면 실행하기

회사에서 잠시 자리를 비울 때 중요한 문서 작업 중이라면 잠금화면은 필수입니다. 잠금화면은 컴퓨터의 화면을 잠그고, 비밀번호나 PIN 등을 입력해야만 다시 사용할 수 있게 하는 기능입니다. 이 기능은 컴퓨터의 보안을 강화하고, 개인 정보를 보호하는 데에 도움이 됩니다. 잠금화면을 바로 실행하려면 '윈도우키+L’을 누르면 됩니다. 그러면 화면이 잠기고, 다시 사용하려면 비밀번호나 PIN 등을 입력해야 합니다.

 

6. 윈도우키+마침표 : 이모지 입력하기

이모지는 감정이나 표현을 그림으로 나타낸 것입니다. 카카오톡뿐만 아니라 컴퓨터 화면에서도 이모지를 넣을 수 있습니다. 예를 들어, 메모장이나 워드 등의 문서에 이모지를 넣고 싶다면 '윈도우키+마침표’를 누르면 됩니다. 그러면 이모지 판이 나타나고, 원하는 이모지를 선택할 수 있습니다. 이모지는 글쓰기에 재미와 생동감을 더해주고, 의사소통에 도움이 됩니다.

 

7. Alt+Tab : 프로그램 전환하기

'Alt+Tab’은 창을 여러 개 띄워놓고 작업해야 할 때 편리한 단축키입니다. 이 단축키는 현재 열려 있는 모든 프로그램의 목록을 보여주고, 원하는 프로그램으로 바로 전환할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 인터넷 창과 PPT 창을 번갈아가며 사용해야 한다면 'Alt+Tab’을 누른 뒤 원하는 창을 클릭하거나 방향키로 이동하면 됩니다.

 

8. Shift+Delete : 휴지통을 거치지 않고 삭제하기

파일을 삭제하면 휴지통으로 가게 됩니다. 그런데 이 휴지통이 꽉 차면 언젠가는 휴지통을 비워 줘야 합니다. 이게 또 번거로울 수 있습니다. 영구 삭제해도 상관없는 파일이라면 이 단축키로 지워 보세요. 그럼 휴지통을 거치지 않고 바로 삭제가 됩니다.

 

9. 윈도우키+E : 윈도우 탐색기 실행하기

윈도우 탐색기는 컴퓨터의 파일과 폴더를 관리하고 접근할 수 있는 프로그램입니다. 예를 들어, 다운로드 폴더나 문서 폴더 등을 열고 싶다면 윈도우 탐색기를 사용하면 됩니다. 윈도우 탐색기를 바로 실행하려면 '윈도우키+E’를 누르면 됩니다. 그러면 새로운 탐색기 창이 열리고, 원하는 위치로 이동할 수 있습니다.

 

10. Ctrl+W : 현재 탭 닫기

인터넷 브라우저에서 여러 개의 탭을 열고 작업하다 보면, 불필요한 탭은 닫아야 합니다. 이때 마우스로 각각의 탭을 클릭해서 닫는 것보다 'Ctrl+W’를 사용하면 훨씬 빠르고 편리합니다. 이 단축키는 현재 활성화된 탭을 바로 닫아줍니다. 만약 닫은 탭을 다시 되돌리고 싶다면 'Ctrl+Shift+T’를 이용하면 됩니다.

11. Ctrl+Tab : 브라우저 탭 이동하기

인터넷 브라우저에서 여러 개의 탭을 열고 작업할 때, 각각의 탭 사이를 마우스 클릭 없이 자유롭게 이동하고 싶다면 'Ctrl+Tab’을 사용하면 됩니다. 이 단축키는 현재 활성화된 탭에서 오른쪽으로 한 칸씩 이동합니다. 반대로 왼쪽으로 이동하고 싶다면 'Ctrl+Shift+Tab’을 사용하면 됩니다.

 

12. 윈도우키+방향키 : 작업창 정렬하기

동시에 두 개의 창을 켜 놓고 작업할 때가 있습니다. 예를 들어, 인터넷 창과 PPT 창을 비교하거나 참고하면서 작업해야 할 수 있습니다. 이때 창 크기와 위치를 일일이 조정하기 번거롭다면 이 단축키를 이용하면 편리합니다. '윈도우키+방향키’는 작업창을 화면의 상하좌우에 정렬해 줍니다. 예를 들어, '윈도우키+왼쪽 방향키’를 누르면 작업창이 화면의 왼쪽 절반에 위치하게 됩니다. 반대로 '윈도우키+오른쪽 방향키’를 누르면 작업창이 화면의 오른쪽 절반에 위치하게 됩니다.

 

13. Shift+다시 시작 : 재부팅 후 사용하던 프로그램 다시 시작하기

컴퓨터에 에러가 발생할 경우 재부팅을 해야 하는 경우가 있습니다. 그런데 재부팅 후 작업하던 프로그램을 다시 켜는 게 불편하다면 이 단축키를 활용해 보세요. 그럼 재부팅 전에 사용하던 프로그램들이 다시 시작되어요. 이 단축키는 컴퓨터의 시작 버튼을 누른 후, '다시 시작’을 누르기 전에 'Shift’키를 누르고 있으면 됩니다. 그러면 재부팅이 완료되면 자동으로 이전에 사용하던 프로그램들이 복구됩니다.

 

14. Shift+윈도우키+S : 화면 캡처하기

현재 작업 중인 화면을 캡처해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 에러 메시지나 중요한 정보를 저장하거나 공유하고 싶을 때입니다. 이럴 때 캡쳐 프로그램을 사용하거나 'Prt Sc’ 키를 눌러서 캡처를 하게 되는데 'Shift+윈도우키+S’를 눌러서 캡쳐를 하게 되면 작업이 더 빨리 할 수 있게 됩니다. 이 단축키는 화면의 일부분만 캡쳐할 수 있는 기능도 제공합니다. 캡쳐를 한 후에 엑셀이나 워드 등 다른 프로그램에 바로 'Ctrl+V’를 눌러 붙여 넣을 수 있습니다.

 

이상으로 윈도우 단축키 14가지를 소개하였습니다. 이 단축키들은 간단하지만 굉장히 유용합니다. 업무의 능률과 속도를 향상시키고 싶다면 단축키를 활용해 보세요. 그럼 더 똑똑한 직장인으로 거듭나실 수 있을 것입니다.

 

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